Reforma Tributária 2026: como as empresas podem se preparar?

Após quase sete anos desde a apresentação da proposta inicial, a Reforma Tributária 2026 deixou o campo teórico. Agora, ela passa a fazer parte da realidade das empresas brasileiras.

A transição para o novo modelo começou em 1º de janeiro de 2026 e deve ser concluída até 2033. No entanto, as organizações que se preparam desde já tendem a sair na frente. Afinal, antecipação gera vantagem competitiva.

O que você vai ver neste artigo:

• O que é a Reforma Tributária
• O que muda na prática para as empresas
• Como se preparar com antecedência

O que é a Reforma Tributária e por que ela é tão relevante?

De forma simples, a Reforma Tributária reúne mudanças estruturais no sistema de arrecadação de impostos no Brasil. Seu objetivo é simplificar, modernizar e tornar a tributação mais justa.

O principal destaque do novo modelo é a adoção do Imposto sobre Valor Adicionado (IVA). Esse imposto unifica tributos que hoje incidem sobre o consumo, como PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS.

No Brasil, o IVA será estruturado em dois tributos:

• A Contribuição Social sobre Bens e Serviços (CBS), administrada pela União; 
• E o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS), administrado pelos estados e municípios.

Em resumo, a Reforma Tributária 2026 representa uma mudança profunda de lógica para as empresas. Com a adoção do IVA, a apuração dos impostos passa a seguir um sistema não cumulativo mais rigoroso. Nesse contexto, processos, controles e governança ganham papel central.

O que muda na prática para as empresas?

A implementação da Reforma Tributária 2026 acontece de forma gradual. Nesse primeiro momento, os tributos atuais convivem com a CBS e o IBS.

As alíquotas, porém, terão caráter apenas informativo. Ou seja, o tributo será informado, mas não somado ao valor final da operação.

Esse período de convivência inaugura transformações relevantes na rotina operacional das empresas. Essas mudanças vão além do cálculo do imposto e exigem atenção estratégica.

Entre os principais impactos, destacam-se:

• Revisão de processos fiscais e financeiros: com a introdução do IVA, será necessário revisar rotinas de apuração, escrituração e conciliação fiscal e financeira;
• Compliance, planejamento tributário e controles internos: o planejamento tributário precisará ser repensado à luz das novas regras, enquanto os controles internos terão de ser fortalecidos para evitar inconsistências;
• Mudanças em sistemas, rotinas e governança: sistemas de gestão e soluções fiscais precisarão ser adaptados para suportar a coexistência de tributos, novas alíquotas, campos informativos e regras de crédito. Também será fundamental estabelecer a definição clara de responsabilidades, acompanhamento contínuo das mudanças regulatórias e gestão de riscos.
• Integração entre áreas: a Reforma Tributária 2026 reforça a necessidade de atuação integrada entre financeiro, fiscal, jurídico e TI.

Reforma Tributária como oportunidade estratégica

Embora a Reforma Tributária só entre em vigor de forma integral em 2033, encarar o período de transição apenas como uma etapa informativa pode significar a perda de um tempo valioso de adaptação e aprendizado.

Por outro lado, as organizações que utilizarem esse intervalo para revisar e melhorar seus processos internos tendem a reduzir riscos, evitar retrabalho e minimizar impactos operacionais no futuro. 

Não por acaso, a antecipação permite identificar falhas desde agora, testar fluxos e corrigir inconsistências antes que as novas regras passem a gerar efeitos financeiros.

Além disso, empresas que se estruturam desde já conseguirão tomar decisões mais embasadas sobre precificação, contratos, investimentos e planejamento tributário, transformando a adaptação em vantagem competitiva.

No fim das contas, a Reforma Tributária pode e deve ser encarada como uma alavanca de eficiência e reorganização interna. Ao:

• Integrar áreas;
• Padronizar rotinas;
• E aprimorar o uso de dados…

As empresas não apenas se preparam para o novo modelo tributário, como também fortalecem sua gestão e sua capacidade de competir em um ambiente de negócios cada vez mais dinâmico.

Qual o impacto dessa transição nas pessoas e no time?

Toda mudança profunda nos processos organizacionais gera, inevitavelmente, impactos nas pessoas, e com a Reforma Tributária não será diferente.

Em primeiro lugar, a transição para o novo modelo tende a aumentar significativamente a demanda por profissionais das áreas contábil, fiscal e de compliance, especialmente aqueles capazes de lidar com maior complexidade técnica e regulatória.

Com isso, a tendência é que haja uma clara valorização de perfis mais estratégicos, analíticos e atualizados, que consigam ir além da execução operacional e saibam lidar com os efeitos práticos das decisões tributárias sobre o negócio.

Além disso, a convivência entre os dois modelos durante um período amplia a necessidade de talentos capazes de interpretar regras, antecipar riscos e apoiar a tomada de decisão, atuando de forma integrada com outras áreas da empresa.

É por essas e outras razões que, mais do que nunca, as empresas precisarão ter as pessoas certas ao lado. Afinal, a falta de profissionais capacitados em um momento tão crítico oferece riscos, como:

• Decisões tomadas sob pressão;
• Desalinhamento entre estratégia e execução;
• Impactos financeiros e operacionais evitáveis.

Como a METARH pode apoiar sua empresa nesse cenário?

Como vimos, o sucesso da adaptação às novas regras tributárias demandará profissionais especializados. E é justamente nesse ponto que a METARH atua: encurtando a distância entre as empresas e os talentos certos para esse novo momento.

Mais do que preencher vagas, nosso time está focado em entender quais perfis realmente fazem sentido para cada fase da sua organização, considerando não apenas a legislação, mas também o seu contexto, desafios atuais e planos de crescimento.

Essa abordagem permite uma conexão muito mais precisa entre talentos e as necessidades reais do negócio, evitando contratações desalinhadas, reduzindo riscos e aumentando a efetividade das decisões.

Tudo isso com um olhar de parceria e visão de longo prazo, porque acreditamos que pessoas certas, nos lugares certos, são um dos principais fatores para transformar períodos de mudança em oportunidades de crescimento!

Considerações finais

A Reforma Tributária marca mais um importante movimento de adaptação e evolução dentro das empresas, exigindo preparo, visão estratégica e decisões bem estruturadas ao longo de todo o processo de transição.

Em resumo, empresas que começam a se preparar desde agora ganham mais previsibilidade, reduzem riscos e constroem bases mais sólidas para enfrentar as mudanças que ainda virão. E essa preparação começa, antes de tudo, pelo investimento em pessoas.

Profissionais qualificados, com visão analítica e entendimento do impacto da tributação no negócio, serão fundamentais para transformar a complexidade do novo modelo em decisões assertivas.

Quer dar o primeiro passo nessa direção? Converse com a METARH e entenda como estruturar times preparados para conduzir a Reforma Tributária com visão estratégica e segurança!